ΑΥΤΟΤΕΛΗ ΤΜΗΜΑΤΑ ΚΑΙ ΓΡΑΦΕΙΑ

Τα εξής Αυτοτελή Τμήματα και Γραφεία λειτουργούν υπό την άμεση εποπτεία του Υφυπουργού:

 Π.Δ. 4/2018, ΦΕΚ/Α/ 7/22-1-2018, κεφ. Α άρθρο 2 

- Αυτοτελές Τμήμα Νομοθετικής Επεξεργασίας και Κοινοβουλευτικού Ελέγχου για θέματα Γενικής Γραμματείας Αθλητισμού υπαγόμενο στον Υφυπουργό αρμόδιο για θέματα Αθλητισμού

Στο Αυτοτελές Τμήμα Νομοθετικής Επεξεργασίας και Κοινοβουλευτικού Ελέγχου για θέματα Γενικής Γραμματείας Αθλητισμού ανήκουν οι ακόλουθες αρμοδιότητες:

1. Η επεξεργασία όσον αφορά τον σχεδιασμό, την κατάρτιση, κωδικοποίηση και αναμόρφωση νομοθετικών και κανονιστικών ρυθμίσεων, σε συνεργασία με την καθ’ ύλην αρμόδια οργανική μονάδα της Γενικής  Γραμματείας Αθλητισμού.
2. Η παροχή της αναγκαίας τεχνογνωσίας στις υπηρεσίες που αναλαμβάνουν την εκπόνηση ή την απλούστευση ρυθμίσεων, με σκοπό την τήρηση των αρχών καλής νομοθέτησης.
3. Η σύνταξη, σε συνεργασία με τις αρμόδιες υπηρεσίες, της Ανάλυσης Συνεπειών Ρυθμίσεων του άρθρου 7 του ν. 4048/2012 όπως εκάστοτε ισχύει, επισημαίνοντας ταυτόχρονα τις συναφείς νομοθετικές ή κανονιστικές ρυθμίσεις.
4. Η επισήμανση των νομοθετικών και κανονιστικών ρυθμίσεων της Γενικής Γραμματείας Αθλητισμού που χρήζουν απλούστευσης, αναμόρφωσης, κωδικοποίησης ή επικαιροποίησης. Η συλλογή, ταξινόμηση και προώθηση στην  Κεντρική Επιτροπή Κωδικοποίησης της Γενικής Γραμματείας της Κυβέρνησης του ν. 3133/2003, σύμφωνα με την εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία, κωδικοποιούμενων ρυθμίσεων ή ρυθμίσεων των νομικών πεδίων, στα οποία  εντοπίζεται η ανάγκη αναμόρφωσης.
5. Η σύνταξη, σε συνεργασία με τις αρμόδιες υπηρεσίες, της αιτιολογικής έκθεσης του άρθρου 8 του ν. 4048/2012, όπως εκάστοτε ισχύει.
6. Η σύνταξη, σε συνεργασία με τις αρμόδιες υπηρεσίες, της έκθεσης αξιολόγησης αποτελεσμάτων εφαρμογής των ρυθμίσεων του άρθρου 9 του ν. 4048/2012, όπως εκάστοτε ισχύει.
7. Η συμμετοχή υποχρεωτικά στις νομοπαρασκευαστικές επιτροπές της Γενικής Γραμματείας Αθλητισμού και η τήρηση ηλεκτρονικού αρχείου των τελικών προτάσεων των εν λόγω επιτροπών.
8. Η νομική επεξεργασία των συμβάσεων κάθε είδους (εκτελέσεως έργων, αναθέσεων μελετών και άλλων) που διαβιβάζονται σε αυτό.
9. Ο συντονισμός στο πλαίσιο άσκησης του Κοινοβουλευτικού Ελέγχου των αρμόδιων υπηρεσιακών μονάδων και εποπτευομένων φορέων της Γενικής Γραμματείας Αθλητισμού για τη συλλογή πληροφοριών και τη σύνταξη σχετικών  απαντήσεων, της επεξεργασίας αυτών σε συνεργασία με το Γραφείο Υφυπουργού αρμόδιου για θέματα Αθλητισμού και της προώθησής τους, μέσα στις προβλεπόμενες προθεσμίες, στη Βουλή.

- Αυτοτελές Τμήμα Εσωτερικού Ελέγχου και Ελέγχου Εποπτευομένων Φορέων της Γενικής Γραμματείας Αθλητισμού υπαγόμενο στον Υφυπουργό αρμόδιο για θέματα Αθλητισμού

Στο αυτοτελές Τμήμα Εσωτερικού Ελέγχου και Ελέγχου Εποπτευομένων Φορέων της Γενικής Γραμματείας Αθλητισμού ανήκουν οι ακόλουθες αρμοδιότητες:

1. Η παροχή ελεγκτικών και συμβουλευτικών υπηρεσιών, όπως:
 α) Ο έλεγχος επάρκειας του συστήματος εσωτερικού ελέγχου (Internal Control) της Γενικής Γραμματείας Αθλητισμού και η εισήγηση των σχετικών βελτιωτικών προτάσεων.
 β) Ο έλεγχος εφαρμογής των κανόνων δικαίου, ο έλεγχος της νομιμότητας και κανονικότητας των δαπανών (INTOSAI 3.4, INTOSAI 1.0.39 Ευρωπαϊκή κατευθυντήρια γραμμή εφαρμογής αριθ. 52), όπως και του    εσωτερικού κανονιστικού πλαισίου λειτουργίας της Γενικής Γραμματείας Αθλητισμού.
 γ) Η αξιολόγηση των δραστηριοτήτων της Γενικής Γραμματείας Αθλητισμού, βάσει των θεμελιωδών αρχών που διέπουν τη Δημόσια Διοίκηση.
 δ) Ο έλεγχος της ορθής διενέργειας των δαπανών, της ορθής είσπραξης και εμφάνισης των εσόδων, της διαχείρισης κινδύνων, όπως και της διαχείρισης της περιουσίας του φορέα με την εξακρίβωση του ενεργητικού και παθητικού  και του μισθολογικού κόστους, για τον εντοπισμό τυχόν φαινομένων κακοδιοίκησης και κακοδιαχείρισης, κατάχρησης, σπατάλης, απάτης ή διαφθοράς και την αποτροπή τους στο μέλλον.
 ε) Ο έλεγχος προσήκουσας λειτουργίας των πληροφοριακών συστημάτων σύμφωνα και με το νομοθετικό πλαίσιο της προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.
 στ) Η αξιολόγηση περί της ακρίβειας, της αξιοπιστίας και της έγκαιρης προετοιμασίας των χρηματοοικονομικών (και λοιπών) αναφορών.
  2. Η εκτίμηση της αρτιότητας και επάρκειας των συστημάτων διαχείρισης και ελέγχου της Γενικής Γραμματείας Αθλητισμού.
 3. Η διενέργεια τακτικού ελέγχου των παγίων προκαταβολών της Γενικής Γραμματείας Αθλητισμού.
 4. Η διενέργεια οικονομικού και διαχειριστικού ελέγχου των δημοσίων υπόλογων και δημοσίων διαχειρίσεων που υπάγονται στη Γενική Γραμματεία Αθλητισμού.
 5. Η διενέργεια ένορκης διοικητικής εξέτασης σε περίπτωση απώλειας δικαιολογητικών πληρωμής δημόσιας δαπάνης πριν την έκδοση τίτλου πληρωμής.
 6. Η έρευνα της ύπαρξης αντικειμενικής αδυναμίας απόδοσης λογαριασμού χρηματικού εντάλματος προπληρωμής.
 7. Η επιβολή δημοσιονομικών διορθώσεων στις περιπτώσεις που εντοπισθούν μεμονωμένες ή συστημικές παρατυπίες σε υπηρεσίες της Γενικής Γραμματείας Αθλητισμού ή σε εποπτευόμενους φορείς της, εφόσον οι φορείς αυτοί  δεν διαθέτουν μονάδα εσωτερικού ελέγχου και η παρακολούθηση της εκτέλεσής τους.
 8. Η διενέργεια έκτακτων εσωτερικών ελέγχων στις λειτουργίες, διαδικασίες και δραστηριότητες των υπηρεσιών της Γενικής Γραμματείας Αθλητισμού και των εποπτευόμενων από αυτήν Φορέων με σκοπό τη διασφάλιση της ορθής  διαχείρισης των συμβάσεων και γενικότερα την εφαρμογή των αρχών της χρηστής Διοίκησης.

- Αυτοτελές Τμήμα Γραμματείας Επιτροπής Επαγγελματικού Αθλητισμού υπαγόμενο στον Υφυπουργό αρμόδιο για θέματα Αθλητισμού

Το Αυτοτελές Τμήμα Γραμματείας Επιτροπής Επαγγελματικού Αθλητισμού (E.E.A.) είναι αρμόδιο για τη διοικητική οργάνωση και λειτουργία της Ε.Ε.Α. και την εν γένει υποβοήθηση του έργου της.
Στο ως άνω τμήμα ανήκουν οι ακόλουθες αρμοδιότητες:
1. Η διαδικασία συγκρότησης και έκδοσης κανονισμού λειτουργίας της Ε.Ε.Α.
2. Η τήρηση και διαχείριση αυτόνομου/αυτοτελούς ηλεκτρονικού πρωτοκόλλου εισερχομένων και εξερχομένων εγγράφων της Ε.Ε.Α. και η διακίνηση της αλληλογραφίας της.
3. Η τήρηση του αρχείου της Ε.Ε.Α. και η χορήγηση αντιγράφων των αποφάσεων και γνωμοδοτήσεων στους έχοντες έννομο συμφέρον.
4. Η επιμέλεια για τη διαδικασία ορισμού διαχειριστή καταπιπτουσών εγγυητικών επιστολών και λογαριασμού για την Ε.Ε.Α.
5. Η διαδικασία πληρωμής των εκ των καταπτώσεων των εγγυητικών επιστολών δικαιούχων, η χορήγηση βεβαιώσεων καταβολής χρημάτων για φορολογική χρήση και η απόδοση του παρακρατηθέντος φόρου στην αρμόδια Δ.Ο.Υ.
6. Η κατάρτιση, τήρηση, επικαιροποίηση και ενημέρωση μητρώου, στο οποίο καταχωρίζονται τα φυσικά και νομικά πρόσωπα που λαμβάνουν άδεια απόκτησης μετοχών Α.Α.Ε. από την Ε.Ε.Α..
7. Ο έλεγχος νομιμότητας συμμετοχής των μετόχων των Α.Α.Ε. στις Γενικές Συνελεύσεις και η ενημέρωση των Α.Α.Ε. και της αρμόδιας υπηρεσίας του Υπουργείου Οικονομίας, Ανάπτυξης και Τουρισμού.
8. Η μέριμνα για την επίδοση των κλήσεων και η επιμέλεια της διαδικασίας επιβολής των προστίμων της Ε.Ε.Α., σε συνεργασία με τα αρμόδια τμήματα της Γ.Γ.Α..
9. Η μέριμνα για τη σύνταξη της ετήσιας Έκθεσης Απολογισμού Δράσεων και των Δελτίων Τύπου της Ε.Ε.Α.
10. Η αναζήτηση ποινικών μητρώων και η διεκπεραίωση ειδικών υπηρεσιακών θεμάτων που ανατίθενται με εντολή του Προέδρου της Ε.Ε.Α..
11. Η μέριμνα για την καταβολή της αποζημίωσης του Προέδρου και των μελών της Ε.Ε.Α., καθώς και των προσώπων που καθ’οιονδήποτε τρόπο απασχολεί η Ε.Ε.Α..

- Γραφείο Νομικού Συμβούλου του Κράτους για τα θέματα που αφορούν στη Γενική Γραμματεία Αθλητισμού

Το Γραφείο Νομικού Συμβούλου του Νομικού Συμβουλίου του Κράτους λειτουργεί σύμφωνα με τις διατάξεις που το διέπουν. Το Γραφείο Νομικού Συμβούλου απαρτίζεται από τον/την Σύμβουλο τον/την Πάρεδρο και τον/την Δικαστική Πληρεξουσία/Πληρεξούσιο.

- Αυτοτελές Τμήμα Τύπου και Δημοσίων Σχέσεων για θέματα αρμοδιότητας της Γενικής Γραμματείας Αθλητισμού

Το Αυτοτελές Τμήμα Τύπου και Δημοσίων Σχέσεων για θέματα αρμοδιότητας Γενικής Γραμματείας Αθλητισμού, είναι αρμόδιο για:

1. Την προβολή και την ενημέρωση του κοινού σε σχέση με τις δραστηριότητες του Τομέα Αθλητισμού και εν γένει της Γενικής Γραμματείας Αθλητισμού σε σχέση με τις εφαρμοζόμενες αθλητικές πολιτικές.
2. Την οργάνωση των δημοσίων σχέσεων της Γενικής Γραμματείας Αθλητισμού και την οργάνωση δράσεων δημοσιότητας για την προώθηση και προβολή κεντρικών πολιτικών.
3. Την έρευνα και σταχυολόγηση όλων των δημοσιευμάτων (εντύπων και ηλεκτρονικών) σχετικά με τον Ελληνικό Αθλητισμό σε ημερήσια βάση.
4. Την ανάρτηση των Δελτίων Τύπου και κάθε άλλου είδους ενημερωτικού υλικού στους διαδικτυακούς κόμβους της Γενικής Γραμματείας Αθλητισμού.