ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ ΕΠΟΠΤΕΥΟΜΕΝΩΝ ΦΟΡΕΩΝ

Το Τμήμα Διοίκησης Ανθρώπινου Δυναμικού Εποπτευόμενων Φορέων είναι αρμόδιο για:

αα) Τη μέριμνα για το διορισμό ή την αντικατάσταση μελών των Διοικήσεων των εποπτευομένων φορέων (Ν.Π.Δ.Δ. και Ν.Π.Ι.Δ.), σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις και τον κανονισμό λειτουργίας αυτών.
ββ) Τη μέριμνα για την εύρυθμη λειτουργία των εποπτευομένων φορέων, μέσω της συγκρότησης κάθε συλλογικού οργάνου που υποβοηθά το διοικητικό έργο τους, όπως υπηρεσιακά συμβούλια, ορισμός εκπροσώπων, κ.λπ.
γγ) Την επικαιροποίηση του μητρώου οργανικών θέσεων των εποπτευόμενων ΝΠΔΔ και ΝΠΙΔ και την τήρηση και ενημέρωση του μητρώου του υπηρετούντος σε αυτά προσωπικού (επεξεργασία στοιχείων για την    αριθμητική σύνθεση και τις ποσοτικές μεταβολές).
δδ) Τη μέριμνα για τις διαδικασίες υπηρεσιακών μεταβολών (π.χ. μετάταξης, απόσπασης, κα) του προσωπικού των εποπτευομένων φορέων, καθώς και του διορισμού στις περιπτώσεις που οι εποπτευόμενοι φορείς δεν διαθέτουν  δική τους υπηρεσιακή μονάδα να επιλαμβάνεται αρμοδίως.
εε) Την έγκριση κανονιστικών πράξεων, δια της εκδόσεως Υπουργικής Απόφασης, των εποπτευομένων ΝΠΔΔ και ΝΠΙΔ, όπου αυτό προβλέπεται από το καταστατικό τους.
στστ) Την έκδοση ή τροποποίηση των Κανονισμών Λειτουργίας και των Οργανισμών όλων των εποπτευόμενων φορέων (ΝΠΔΔ και ΝΠΙΔ) σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις.                                                                                       ζζ) Τον προγραμματισμό προσλήψεων προσωπικού εποπτευομένων φορέων, κατά κλάδο και ειδικότητα.
ηη) Τη μέριμνα για τις διαδικασίες πρόσληψης προσωπικού με σχέση εργασίας ιδιωτικού δικαίου ορισμένου χρόνου, εποχικού προσωπικού, καθώς και του προσωπικού εκείνου που προσλαμβάνεται μέσω των προγραμμάτων  Κοινωφελούς Εργασίας ΟΑΕΔ στους εποπτευμένους φορείς.
θθ) Τη διαβίβαση στους εποπτευόμενους φορείς εγκυκλίων, ανακοινώσεων-προσκλήσεων μετάταξης και λοιπών εγγράφων που αποστέλλονται από Υπουργεία, Δημόσιες Υπηρεσίες και λοιπούς φορείς του Δημοσίου.
ιι) Επιμέλεια διαδικασίας ορισμού μελών στις επιτροπές της ΟΠΑΠ Α.Ε. και έκδοση σχετικών αποφάσεων
ιαια) Έγγραφα – απαντήσεις επί θεμάτων προσωπικού εποπτευομένων φορέων.
ιβιβ) Αποσπάσεις Ολυμπιονικών σε εποπτευόμενους φορείς της Γ.Γ.Α. (βάσει ν.4325/2015).
ιγιγ) Την παροχή πληροφοριών και στοιχείων στις αρμόδιες δικαστικές αρχές, σε περίπτωση εφαρμογής ένδικων μέσων, για θέματα υπηρεσιακής κατάστασης προσωπικού εποπτευομένων φορέων.

ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ

Οι επιχειρησιακοί στόχοι της Διεύθυνσης Υποστήριξης Αθλητισμού είναι: 

α) Η δημιουργία του πλαισίου διαχείρισης του ανθρώπινου δυναμικού της Γενικής Γραμματείας Αθλητισμού και των  εποπτευομένων φορέων της.
β) Η άμεση ανταπόκριση στα υποβαλλόμενα αιτήματα υπαλλήλων και πολιτών.
γ) Η διαχείριση όλων των θεμάτων της Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης στη Γενική Γραμματεία Αθλητισμού και των εποπτευόμενων φορέων της.

Στη Διεύθυνση Υποστήριξης Αθλητισμού υπάγονται τα παρακάτω τμήματα (ΦΕΚ 7/Α/22-1-2018):

Τμήμα Διοίκησης Ανθρώπινου Δυναμικού

Τμήμα Διοίκησης Ανθρώπινου Δυναμικού Εποπτετόμενων Φορέων

Τμήμα Γραμματείας και Ενημέρωσης Κοινού

Τμήμα Υποδομών και Συστημάτων

Τμήμα Διαδικτύου και Επικοινωνιών

ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ

Το Τμήμα Διοίκησης Ανθρώπινου Δυναμικού είναι αρμόδιο για:

αα) Τον χειρισμό όλων των θεμάτων πρόσληψης, μεταβολών και υπηρεσιακής κατάστασης του προσωπικού των Γραφείων της πολιτικής ηγεσίας, του μόνιμου και ιδιωτικού δικαίου αορίστου χρόνου προσωπικού της Γ.Γ.Α.. ββ) Την επεξεργασία και την τήρηση στοιχείων για την αριθμητική σύνθεση
και τις ποσοτικές μεταβολές του προσωπικού της Γ.Γ.Α..
γγ) προγραμματισμό προσλήψεων του προσωπικού της Γ.Γ.Α., κατά κλάδο και ειδικότητα.
δδ) Την τήρηση και επικαιροποίηση του προσωπικού Μητρώου των υπαλλήλων της Γ.Γ.Α..
εε) Την εφαρμογή του Πειθαρχικού Δικαίου.
στστ) Την παροχή πληροφοριών και στοιχείων στις αρμόδιες δικαστικές αρχές, σε περίπτωση εφαρμογής ένδικων μέσων για θέματα υπηρεσιακής κατάστασης του προσωπικού της Γ.Γ.Α..
ζζ) Τη διαδικασία ελέγχου και κοινοποίησης των εκθέσεων των υπαλλήλων της Γ.Γ.Α..
ηη) Τη σύσταση, συγκρότηση και σύνθεση των Υπηρεσιακών Συμβουλίων της Γ.Γ.Α..
θθ) Τη σύσταση, συγκρότηση και ορισμό μελών του Πειθαρχικού Συμβουλίου. της Γ.Γ.Α..
ιι) Τη μέριμνα για τη συγκρότηση και σύνθεση των Ομάδων Εργασίας, των Επιτροπών και του Ελεγκτικού Συμβουλίου της Γ.Γ.Α..
ιαια) Την τήρηση Μητρώου Διακριθέντων Αθλητών που έχουν καταθέσει διορισμό, καθώς και τη διαδικασία διορισμού αυτών σε φορείς του δημόσιου τομέα σε συνεργασία με το αρμόδιο Υπουργείο Διοικητικής Ανασυγκρότησης.
ιβιβ) Την έκδοση Κοινών Υπουργικών Αποφάσεων καθορισμού των όρων και προϋποθέσεων διορισμού διακριθέντων αθλητών.
ιγιγ) Τις αποσπάσεις Ολυμπιονικών στη Γ.Γ.Α.(βάσει ν.4325/2015).
ιδιδ) Έγγραφα και απαντήσεις επί θεμάτων προσωπικού Γ.Γ.Α με συναρμόδια Υπουργεία. ιει) Έκδοση πράξεων υπαλλήλων Γ.Γ.Α.
ιστιστ) Έκδοση αλλαγής μισθολογικού κλιμακίου κατά τις ισχύουσες διατάξεις του μισθολογίου των υπαλλήλων Γ.Γ.Α..
ιζιζ) Πιστοποιητικά, βεβαιώσεις και απαντήσεις για την υπηρεσιακή ή μισθολογική κατάσταση των υπαλλήλων .
ιηιη) Την έκδοση των υπηρεσιακών ταυτοτήτων των υπαλλήλων της Γενικής Γραμματείας Αθλητισμού.
ιθιθ) Πράξεις χορήγησης ειδικών αδειών και διευκολύνσεων του Υπαλληλικού Κώδικα με τη σχέση εργασίας υπαλλήλου.
κκ) Τη μέριμνα για την έκδοση πράξεων καθορισμού αποζημίωσης σε περιπτώσεις λύσης της υπαλληλικής σχέσης υπαλλήλων με σχέση εργασίας ιδιωτικού δικαίου αορίστου χρόνου.
κακα) Αποστολή στο αρμόδιο Τμήμα συγκεντρωτικού καταλόγου νεοδιορισθέντων υπαλλήλων της Γενικής Γραμματείας Αθλητισμού, που είναι υπόχρεο να παρακολουθήσουν προγράμματα εισαγωγικής εκπαίδευσης.
κβκβ) Προπαρασκευαστικά, υπομνηστικά και διαβιβαστικά έγγραφα, καθώς και εκείνα με τα οποία ζητούνται ή δίνονται πληροφορίες για την ορθή εφαρμογή των νόμων ή ανακοινώνονται ή κοινοποιούνται αποφάσεις της υπηρεσίας καθώς και την ενημέρωση των Οργανικών Μονάδων της Γ.Γ.Α..
κγκγ Τη μέριμνα για την έκδοση πράξεων και τη μετακίνηση εκτός έδρας των Ειδικών Συμβούλων και Συνεργατών, των μετακλητών και αποσπασμένων υπαλλήλων στη Γραφεία Υφυπουργού και Γενικού Αθλητισμού.

ΤΜΗΜΑ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ ΚΑΙ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ ΚΟΙΝΟΥ

Το Τμήμα Γραμματείας και Ενημέρωσης Κοινού είναι αρμόδιο για:

αα) Τη διαχείριση του Ηλεκτρονικού Πρωτοκόλλου της Υπηρεσίας. Την παραλαβή και ηλεκτρονική πρωτοκόλληση εξώδικων, καταγγελιών, αιτήσεων θεραπείας, κατασχετηρίων κ.λ.π. και διανομή στις αρμόδιες Δ/νσεις της  Υπηρεσίας.
ββ) Την ηλεκτρονική διακίνηση ακριβών αντιγράφων των εγγράφων και πράξεων με τη χρήση ψηφιακής υπογραφής, προς άλλες υπηρεσίες και φορείς του δημοσίου τομέα, πολίτες και εσωτερικούς αποδέκτες, από τον  εξουσιοδοτημένο για έκδοση ακριβών αντιγράφων προϊστάμενο του Τμήματος.
γγ) Την παραλαβή και διαχείριση της εξερχόμενης και εισερχόμενης διαβαθμισμένης ή αδιαβάθμητης αλληλογραφίας.
δδ) Την άμεση ανταπόκριση στα αιτήματα του πολίτη.
εε) Την επικύρωση των αντιγράφων εγγράφων των εισερχομένων και εξερχομένων εγγράφων διαβαθμισμένης ή αδιαβάθμητης αλληλογραφίας.
στστ) Τα απαραίτητα έγγραφα που αφορούν στη διακίνηση και διεκπεραίωση της αλληλογραφίας.
ζζ) Τη θεώρηση του γνήσιου της υπογραφής.
ηη) Τη μέριμνα για επικυρώσεις αντιγράφων εγγράφων, φωτοαντιγράφων ιδιωτικών εγγράφων και εγγράφων που έχουν εκδοθεί από αλλοδαπές αρχές, από ακριβή αντίγραφα αυτών καθώς και τις επικυρώσεις αντιγράφων  ελληνικών διοικητικών εγγράφων από το πρωτότυπο ή το ακριβές αντίγραφο της εκδούσας Αρχής.
θθ) Τη μέριμνα για απαντήσεις ή για προώθηση στα αρμόδια Τμήματα αιτημάτων των πολιτών μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.